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    通知公告

    关于成立2018级全日制本科、高职新生报到接待工作领导小组的通知

    来源:党委办公室、院长办公室 编辑: www.68399.com :2018-07-10 阅读次数:【字体 |

    校直各单位、各部门:

    为确保2018级全日制本科、高职新生报到接待工作顺利进行,经研究决定,成立皇家赌场683992018级全日制本科、高职新生报到接待工作领导小组,下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下,请遵照实行。

    一、领导小组成员名单

    组  长:齐俊斌

    副组长:曹桂林  胡友根

    成  员:白  玲  覃克强  陈  东  周长春  冯天瑾

    秦  媛  龙  亮  刘承伟  马明霞  朱  成

    李植飞  谢勇志  张建平  胡荣山  唐小平

    陈廷生  邓立光  刘梦青  李  媛

    二、相关工作小组及工作职责

    (一)综合协调组

    组  长:曹桂林  

    副组长:彭  靖  崔俊娜

    成  员:党办院办有关人员

    工作职责:

    1.负责新生报到接待工作的统筹协调。

    2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。

    3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。

    4.制作迎新志愿者工作牌(教师佩戴个人工作牌)。

    5.确定迎新及开学典礼时间。(9月2日迎新,9月3日上午举行开学典礼)

    (二)财务组

    组  长:陈  东

    副组长:陈宜高

    组  员:财务处有关人员

    工作职责:收取新生交来的相关费用(学费、住宿费、基本医疗保险费、军体服装费、入学体检费用等。)

    (三)接待组

    组  长:胡友根

    副组长:龙  亮  刘承伟  马明霞  朱四化  黄月圆

    滕  亚  李植飞  谢勇志  张建平  胡荣山

    唐小平  陈廷生  刘梦青  李  媛  曾令中

    成  员:学生工作处、校团委有关人员;各二级学院辅导员、班主任、学生志愿者等

    工作职责:

    1.新生报到接待工作总负责,及时统计、报告新生报到情况。

    2.安排志愿者、车辆到火车站(桂林站、桂林北站)、汽车站接待新生。

    3.在花样年路口、临桂校区正门设志愿者咨询点,引导新生报到。

    4.负责各二级学院迎新大本营(学生公寓前)统筹安排。

    5.组织志愿者引导新生办理报到手续。

    6.负责设置、管理新生行李暂存点。

    7.负责公布新生各班级名单。

    8.负责新生宿舍安排。

    9.负责新生入学“绿色通道”审核。

    10.各二级学院负责新生《录取通知书》、《高考准考证》、身份证(或户口本复印件)的验证、审核;

    11.负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。

    12.学生工作处负责策划、统筹安排新生开学典礼,制定开学典礼筹备方案并组织实施。

    13.校团委负责开学典礼现场音响调试和保障工作。

    (四)信息组

    组  长:朱  成

    副组长:郭振友  欧镔进  刘成智

    成  员:信息中心有关人员

    1.与后勤管理处、学生工作处等部门配合完成校园一卡通卡制作,确保校园一卡通卡正常使用。

    2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作(含迎新现场),做好迎新系统监控和管理,发现问题及时解决。

    3.负责做好各单位、各部门迎新系统使用培训工作。

    4.负责各单位、各部门迎新现场使用电脑(借用人文与管理学院实验室电脑)、电源插座(信息中心负责)租用工作。

    (五)宣传组

    组  长:秦  媛

    成  员:宣传部、资讯中心有关人员

    工作职责:

    1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。

    2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。

    3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。

    4.负责迎新工作宣传报道。

    (六)后勤组

    组  长:周长春

    副组长:王文燕  韩志力  李赫伟

    成  员:后勤管理处有关人员

    工作职责:

    1.负责在暑假期间对新生宿舍进行检查、维护、清洁,确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用,8月31日前完成。

    2.负责校园一卡通卡的制作、测试、发放工作(测试工作由学生工作处、各二级学院配合完成),确保新生来校前拿到一卡通卡。

    3.负责迎新现场临桂校区大学生活动中心各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于8月31日(星期五)下午17点前摆放到位,并做好现场清洁工作。

    4.负责迎新现场新生、新生家长及工作人员饮用水。

    5.负责在迎新现场安顿大电风扇,保证会场用电。

    6.负责临桂校区迎新现场和校园卫生整洁。

    7.负责新生体检工作,体检表以班级为单位到卫生科领取。

    8.负责教工食堂、学生食堂开餐,确保就餐。

    (七)教务组

    组  长:白  玲

    副组长:唐  琦  简  洁  梁志清  邓立光

    成  员:教务处、体育部有关人员

    工作职责:

    1.组织做好相关科目的测试和复查工作。

    2.做好教材购买、发放工作。

    3.体育部负责协调8月31日、9月1日、9月2日大学生活动中心(含一楼室内篮球场、乒乓球室、形体室等)、临桂校区新运动场用于迎新工作,将现场的体育器材清场。

    (八)武装保卫组

    组  长:冯天瑾

    副组长:彭  勃

    成  员:武装部保卫处有关人员

    工作职责:

    1.负责新生报到期间校区秩序及安全保卫工作。

    2.负责新生户口迁移工作。

    3.负责临桂校区车辆停放的指挥工作。

    4.负责发放军训服装。

    5.负责新生军训安排。

    6.负责维护校园环境,制止乱设点、乱摆摊位行为。

    (九)招生答疑组

    组  长:覃克强

    副组长:谢  恒  汪丽燕

    成  员:招生就业处有关人员

    工作职责:解答新生及家长提出的招生录取有关问题。

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                                           2018年7月6日

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