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    通知公告

    关于做好2018级硕士研究生新生报到及开学典礼相关工作的通知

    来源: 编辑: www.68399.com :2018-09-10 阅读次数:【字体 |

    各相关部门:

    为确保2018级硕士研究生新生报到及开学典礼相关工作顺利进行,现将相关工作安排通知如下,请各相关部门按要求配合完成。

    一、时间

    新生报到:2018年9月13日(星期四)下午15:00—

    开学典礼:2018年9月17日(星期一)下午15:30—

    二、地点

    报到地点:东城校区科教楼一楼大厅

    开学典礼:东城校区多功能报告厅

    三、工作任务分工

    1、研究生学院、研究生工作部:新生报到工作总负责。

    (1)新生接待、报到。

    (2)新生住宿安排。

    (3)开学典礼及入学教育系列活动组织、安排、协调等。

    2、院 办:负责开学典礼主席台台布、台卡布置及主席台座位定位等,审议流程和领导讲话稿。

    3、后勤管理处

    (1)与研究生学院、研究生工作部配合,对新生宿舍进行检查、维护、清洁,确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用。

    (2)负责为新生办理校园一卡通卡,提供水电卡充值服务。

    (3)负责在迎新报到现场摆放8张长桌,20个凳子。请于9月13日上午11:00前摆放到位。

    (4)负责开学典礼主席台桌椅准备,其中长条桌4张、7张皮椅、演讲台1个;悬挂校徽;

    4、财务处:负责收取新生交来的相关费用。

    5、保卫处:负责新生户口迁移及安全保卫工作。

    6、宣传部:负责迎新报到电子屏,开学典礼横幅、照相及宣传报道。

    7、信息中心:负责9月17日全天东城校区多功能报告厅音响调试和保障,奏国歌、校歌。

    8、二级学院:负责新生现场报到验证、入学教育、专业思想教育、安全教育等工作。

     

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                                        2018年9月10日

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